1.3 Melengkapi Dokumen Ajuan
Berikut langkah singkat unggah file scan dokumen untuk melengkapi ajuan pendaftaran Anda sebagai peserta program pelatihan ke Luar Negeri :
Pastikan Anda sudah melakukan pendaftaran.
Pada laman Kelola Pelatihan ke Luar Negeri, klik tombol "LENGKAPI DOKUMEN AJUAN".
Pastikan Anda sudah menyiapkan semua file hasil scan dokumen yang dibutuhkan pada lokal komputer Anda.
Klik tombol "File" untuk mulai mengunggah file scan pada tiap-tiap kolom yang telah ditentukan.
Pilih file yang sesuai pada lokal komputer Anda (unggah file scan Pas Photo harus berlatar belakang putih dengan 70% tampak wajah).
File berhasil diunggah, untuk melihat hasil unggah file tersebut, klik tombol "Lihat File" atau klik "ikon pensil" untuk mengganti file yang telah diunggah tersebut.
Ulangi langkah diatas untuk mengunggah file yang lainnya pada tiap-tiap kolom unggahan.
Beberapa persyaratan telah disediakan format unduhan, silakan melakukan unduh format surat tersebut melalui tombol unduh yang telah disediakan pada laman tersebut.
Lengkapi data pada format surat yang terunduh tersebut, isikan data yang sesuai dan pastikan dibubuhi tanda tangan atribut pelengkap surat yang dimintakan. Pastikan juga kedua surat tersebut discan dan diunggah pada sistem.
Jika semua file telah diunggah, silakan klik tombol "Kembali" dan tunggu verifikasi oleh lembaga yang menaungi. (Ajuan Guru akan dikirim ke P4TK, ajuan dari Kepala sekolah akan dikirim ke LP2KS dan ajuan dari Pengawas Sekolah akan dikirim ke Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan).
Berikut contoh tampilan informasi jika ajuan pelatihan Anda telah disetujui oleh P4TK.