Peserta kelas yang sudah diset sebagai peserta kelas tertentu, dapat digantikan kepesertaannya dengan syarat sebagai berikut :
- Ajuan PKS sudah disetujui
- Kelas belum berstatus “Berakhir”
- Kandidat pengganti harus berasal dari sekolah yang sama.
Disediakan dau pilihan sumber data, yaitu data kandidat yang bersumber dari data Dapodik atau dari data SIM PKB sendiri.
Sebagai informasi, fitur Ganti Peserta ini dapat dimanfaatkan untuk mengelola peserta kelas yang datanya belum terakomodir di data kandidat K13 Dapodik namun terekam di data SIMPKB (pastikan data GTK kandidat terekam dan terbarui di akun SIMPKB yang bersangkutan). Berikut langkah singkat ganti peserta kelas :
Pada halaman beranda sekolah inti, pilih menu Kelas Diklat K13
- Pilih kelas yang hendak diganti pesertanya, klik tombol opsi pada kelas tersebut dan pilih opsi menu Ganti Peserta Kelas.
- Selanjutnya, pada laman baru yang muncul, tentukan dahulu sumber data kandidat peserta penggantinya, apakah bersumber dari data SIMPKB ataukah dari data kandidat K13 data Dapodik.
- Setelah sumber data kandidat pengganti dipilih, klik tombol PILIH PESERTA untuk menentukan peserta terdaftar yang akan diganti.
- Pada kotak dialog yang muncul, akan ditampilkan daftar peserta kelas tersebut, kemudian cari peserta yang akan diganti, klik tombol tambah (+) untuk memilih.
- Setelah peserta yang akan diganti dipilih, langkah selanjutnya adalah klik tombol PILIH GTK PENGGANTI untuk mencari GTK yang akan menggantikan peserta tersebut.
- Jika Anda memilih pengganti yang bersumber dari data SIM PKB, Pada kotak dialog yang muncul, masukan nomer UKG kandidat pengganti lalu tekan enter. Klik tambah jika data sudah ditemukan.
- Sedangkan jika Anda memilih sumber data dari Dapodik, setelah Anda klik tombol Pilih GTK Pengganti, akan ditampilkan kotak dialog yang menampilkan daftar GTK dari sekolah yang sama, cari GTK yang akan menggantikan, klik tombol tambah (+) untuk memilih.
- Jika telah sesuai, klik Lanjut.
- Cek kembali data peserta, jika telah sesuai klik SIMPAN.
- Ulangi langkah diatas untuk mengganti peserta kelas lainnya.