4.5 Mulai Kelas Diklat Guru Sasaran
Berikut tahapan agar Admin Dinas dapat set mulai kelas diklat guru sasaran :
"Tombol MULAI KELAS akan muncul otomatis oleh sistem jika sudah terima dana banpem, kelas sudah ditentukan tanggal pelaksanaan diklat dan TUKnya serta juga sudah ditentukan guru intinya."
Keterangan :
Status ajuan kontrak/ Banpem telah diverval dan disetujui, sudah terima dana dan sudah melakukan konfirmasi penerimaan dana banpem. Ditandai dengan status pelaksanan kelas cetang hijau dua.
Sudah menentukan tanggal pelaksanaan diklat dan TUK, berikut cara menentukan tanggal pelaksanaan diklat dan TUK pada kelas yang status ajuan kontraknya telah disetujui ;
Pilih kelas diklat pada sektipus yang diinginkan, akan dimunculkan tombol LENGKAPI INFO KELAS pada kelas yang belum ditentukan tanggal pelaksanaan diklatnya.
Klik tombol "LENGKAPI INFO KELAS".
Selanjutnya akan diarahkan pada laman Ubah data pelaksanaan. Tentukan tanggal mulai dan selesai diklat.
Klik tombol "LOKASI TUK" untuk menentukan Tempat Uji Komptensi (TUK).
Pada kotak dialog yang muncul, pilih TUK dari daftar dengan cara klik tombol Tambah (+).
Jika tanggal diklat dan TUK telah ditentukan, klik SIMPAN.
Tanggal pelaksanaan diklat dan TUK telah ditentukan.
Pastikan Guru Inti (pengampu) sudah ditentukan. Untuk kelas yang belum ditentukan guru intinya, akan dimunculkan tombol "PILIH GURU INTI", klik tombol tersebut dan ikuti tahapan-tahapan yang diberikan (lihat tahapan set guru inti pada bagian 4.2 Set Guru Inti Sebagai Pengampu Kelas) .
Setelah melengkapi Info Kelas dan Guru Inti, klik Publikasi Undangan untuk mempublikasi undangan kepada Peserta Diklat PKP .
Berikut contoh tampilan Undangan Diklat PKP pada akun peserta Kelas Diklat Guru Sasaran.
Setelah undangan telah di publikasi, klik tombol "MULAI KELAS" pada kelas diklat yang sudah ditentukan tanggal diklat dan TUKnya, serta sudah ditentukan guru intinya.
Catatan:
Apabila ingin mengganti peserta setelah Mulai Kelas, klik opsi Batalkan Mulai Kelas. Kemudian Klik opsi Ganti Peserta, lakukan ganti peserta sesuai jumlah yang tertera pada BANPEM. Jika sudah, lakukan kembali Publikasi Undangan dan klik Mulai Kelas.