Kepala Sekolah Angkatan 3 Memilih Kandidat Peserta PKP Angkatan 3
Diklat PKP 3 dilaksanakan dalam rangka untuk pembekalan kepada kepala sekolah, guru dan komite pada setiap sekolah penggerak sebelum implementasi pelaksanaan program sekolah penggerak itu sendiri. Sehingga diharapkan nantinya setiap kandidat yang telah dipilih, mengetahui jadwal kegiatan PKP tersebut. Dan wajib mengikutinya.
Pemilihan siapa saja yang diikutkan dalam kegiatan diklat PKP itu nantinya, setiap sekolah dipilih oleh setiap masing-masing kepala sekolahnya. Dengan memilih 1 orang pengawasnya, 1 guru BK, 1 guru kelas dan 1 guru cadangan. Proses memilih tersebut dilakukan di SIMPKB. Sebagaimana dahulu saat kepala sekolah melakukan pendaftaran untuk menjadi pelaksana PSP. Waktu dilakukan proses pemilihan kandidat ini pun terbatas. Sesuai dengan ketentuan waktu yang telah menjadi kebijakan GTK Pusat.
Tata cara proses memilihnya, sebagaimana panduan di bawah ini:
Silakan akses halaman login SIMPKB terlebih dahulu pada alamat situs ini. Kemudian silakan masukkan username dan kata sandi Anda sebagai kepala sekolah, sebagaimana Anda dahulu melakukan proses pendaftaran, seleksi, dan unggah surat keterangan sehat. Selanjutnya klik tombol Masuk
Setelah berhasil login. Anda akan mendapatkan pop up notifikasi pemberitahuan berkenaan dengan PKP Angkatan 3. Silakan dibaca dan dicermati terlebih dahulu informasi penting seputar PKP 3 tersebut terlebih dahulu. Anda bisa menggulir ke bawah atas notifikasi tersebut
Jika sudah membaca dan mencermati. Selanjutnya Anda bisa untuk melakukan proses pemilihan kandidat peserta PKP angkatan 3. Yang nantinya mewakili sekolah Anda. Anda sebagai kepala sekolah akan otomatis menjadi peserta. Sehingga tidak perlu untuk Anda memilih diri sendiri pada kolom nantinya. Untuk memilih calon peserta PKP, klik tombol Pilih calon peserta PKP
Selanjutnya. Baca ketentuan perihal terakhir waktu untuk melakukan pemilihan peserta kandidat PKP tersebut kapan
Catatan penting. Sebelum itu. Perlu diketahui, bahwa setiap data guru dan pengawas yang nantinya ditampilkan pada SIMPKB, diambil/ditarik dari data dapodik untuk data guru, dan diambil/ditarik dari data simtendik untuk data pengawasnya. Sehingga, Anda bisa mengecek terlebih dahulu, apakah data guru di sekolah Anda. Sudah terupdate di Dapodik atau belum, dengan melihat di SIMPKB ini. Jika di SIMPKB belum muncul, artinya di dapodiknya juga belum terupdate. Sehingga silakan meminta untuk admin dapodik sekolah Anda, update data guru pada dapodik, sampai dengan sinkron terhadap dapodik pusat. Begitu telah tersinkron dengan dapodik pusat. Simpkb akan sinkron otomatis dengan data dapodik tersebut. Sedangkan untuk kesediaan data pengawas. Anda bisa untuk berkoordinasi dengan admin simtendik pada dinas pendidikan daerah Anda.
Data ini digunakan dalam rangka kebutuhan untuk PKP saja. Sehingga setelah diklat PKP ini telah selesai. Maka proses update di dapodik dengan SIMPKB tidak akan disinkronkan secara realtime lagi
Untuk melihat pada SIMPKB, daftar guru pada sekolah Anda. Bisa dengan cek di tabulasi (daftar guru & pengawas) sebagai mana label. Klik saja daftar guru & pengawas tersebut
Ada beberapa informasi pada halaman guru dan pengawas tersebut. Misalkan:
- Nama dan akun SIMPKB dari guru/pengawas yang bersangkutan
- Instansi saat ini, dengan status apakah satminkal atau non-satminkal
- Statusnya sebagai guru atau pengawas
- Status PKP nya. Apakah dipilih oleh kepala sekolah sebagai kandidat yang ikut PKP atau tidak
- Halaman lihat detail
Kembali lagi pada proses untuk memilih kandidat PKP. Untuk proses pilih. Klik tombol hijau dengan label Buat Daftar. Itu artinya Anda melakukan proses pemilihan
Silakan baca dan cermati terlebih dahulu kembali, perihal instruksi pemilihan kandidat PKP
Silakan selanjutnya memilih setiap komposisi kandidat peserta yang akan dipilih tersebut. Mulai dari 1 pengawas, 1 guru bk, 1 guru kelas, 1 guru cadangan. Untuk ketentuan pilih pengawas. Silakan pilih pengawas sekolah Anda. Meskipun mungkin pengawas tersebut, sudah dipilih oleh sekolah binaan si pengawas lainnya. Anda masih diperbolehkan untuk memilihnya lagi. Jika nama pengawas Anda tidak tersedia di sana. Maka artinya pengawas tersebut belum terdata di SIMTENDIK (sebagaimana penjelasn poin 5 di atas). Pengawas yang dimunculkan pada kolom tersebut, adalah lingkup wilayah kerja daerahnya
Selanjutnya pilih perwakilan guru BK. Diutamakan yang Anda pilih adalah guru BK sesuai mapel pada data dapodiknya. Jika memang tidak ada, maka bisa untuk memilih guru lain, yang mungkin dapodiknya bukan guru BK, tapi dalam aktivitas di sekolah, mengampu BK. Namun, jika memang tidak ada mata pelajaran atau guru BK di sekolah Anda. Pada kolom ini, Anda bisa memilih guru lainnya. Untuk dijadikan sebagai perwakilan di bagian kolom guru BK tersebut
Sedangkan untuk pemilih perwakilan guru kelas dan guru cadangan. Bisa dipilih pada bagian guru apapun. Untuk dijadikan perwakilan dari unsur guru tersebut. Untuk kandidat guru cadangan. Silakan bisa diwakilkan dan dipilihkan saja, untuk sifatnya berjaga-jaga jika sewaktu-waktu guru kelas utamanya yang dipilih berhalangan mengikuti PKP
Lanjutkan dengan klik tombol simpan pada bagian pojok kanan atas
Selanjutnya akan muncul bagian pop up konfirmasi. Silakan klik YA
Jika proses simpan berhasil. Selanjutnya akan muncul konfirmasi berhasil dan listing dari kandidat peserta PKP yang telah Anda pilih
Proses memilih kandidat telah selesai.
Adapun semisal masih dalam waktu untuk bisa melakukan pemilihan kandidat peserta PKP, ternyata ingin melakukan perubahan pesertanya. Maka masih bisa, dengan cara klik tombol Ubah Daftar
Kemudian, tinggal ubah peserta yang ingin diubah, dengan memilihnya, sebagaimana tata cara pemilihan di poin 10 sampai dengan poin 14 di atas.
Namun, jika proses perubahan, di atas tanggal ketentuan, tidak akan bisa dilakukan. Sistem akan menolak dan akan menginformasikan. Jika jadwal untuk memilih kandidat telah selesai. Jika tetap ingin merubah, silakan koordinasikan dan meminta bantuan ke BGP/BBGP Anda. Nantinya mereka akan membantu proses pergantiannya. Jelaskan secara detail kebutuhan penyesuaian atau pergantian peserta tersebut.