Tata Cara Kepala Sekolah Mengisikan Laporan PMO

Sebagaimana yang telah dijelaskan di awal, terkait informasi bahwa yang nantinya mengisikan laporan PMO pada PSP angkatan 1 tahun ke 3 dan angkatan 2 tahun ke 2 pada tahun implementasi 2023 ini adalah kepala sekolah. Maka panduan ini nantinya akan menjelaskan detail terkait dengan tata cara pengisian pelaporan, Laporan PMO oleh Kepala Sekolah di SIMPKB

Sebagai awalan, gambaran PMO level sekolah itu meliputi 4 tahapan:

Adapun secara bagan, kurang lebih digambarkan sebagaimana berikut: (sumber gambar: panduan pelaksanaan pendampingan FSP oleh GTK)

Pada dasarnya, sebelum kepala sekolah melakukan pengisian laporan PMO. Sudah harus sebelumnya menggali dan melakukan refleksi terlebih dahulu. Yaitu refleksi pembelajaran berbasis peserta didik bersama-sama dengan guru-guru dan pengawas sekolah. Bahkan mungkin dengan pihak lain. Mungkin misal orang tua, demi mendapatkan refleksi pembelajaran berbasis peserta didik yang lebih komperhensif dan mendapatkan data data yang lengkap. Data tersebut misal data rapor pendidikan, data hasil assesment siswa, dll. Sehingga hasil dari refleksi tersebut, diharapkan muncul data-data dan angka, yang bisa untuk dieksplorasi kembali yang sekiranya berkendala di bagian apa

Setelah refleksi berbasis peserta didik tersebut dilakukan, selanjutnya mencari akar masalahnya apa, hal ini sudah masuk pada kegiatan PMO itu sendiri. Sehingga kegiatan awal di PMO adalah mencari akar masalah dari data yang telah didapatkan dari refleksi. Apakah ada masalah pada peserta didik dari data angka-angka yang telah ditemukan tersebut. Misalkan apakah iklim sekolah bagi peserta didik sudah nyaman dan menyenangkan, dll. Dari akar masalah yang ditemukan, dicari solusinya dan disepakati bersama-sama pada kegiatan PMO itu. Mulai dari solusi jangka pendek, jangka menengah, bahkan sampai jangka panjang.

Dari beberapa akar masalah yang mungkin muncul. Dan telah dibahas. Itu nantinya yang harus diisikan oleh kepala sekolah pada instrumen pengisian di sistem SIMPKB. Kepala sekolah nantinya akan diminta, kira-kira akar masalah dengan topik apa yang telah ditemukan. Dan dari topik itu, apakah bisa didetailkan menjadi sub-topik tersendiri. Dalam prosesnya. Pemilihan Topik dan Sub-Topik ini tidak dilakukan dalam setiap periode PMO. Melainkan hanya memilih pada periode PMO ke - 1 dan periode PMO ke - 4 saja.

Detailnya demikian:

1. Laporan PMO Periode ke-1 (agustus-september 2023)

    Pada laporan periode ke-1 ini. Selain fokus menuliskan hasil refleksi dan akar masalah. Kepala sekolah juga nantinya harus unggah dokumen pelaksanaan PMO di sekolah tersebut bagaimana sebagai bukti bahwa PMO telah dilaksanakan. Disamping itu, dari akar masalah tersebut kepala sekolah diminta maksimal memilih 2 subtopik masalah yang nantinya menjadi fokus untuk bisa diselesaikan sampai dengan PMO periode ke-3. Sehingga mulai periode PMO ke-2 sampai dengan PMO ke-3 nantinya fokus melaporkan hasil implementasi dari solusi bersama yang telah disepakati. Bukan kembali memilih topik dan subtopik lagi sebagaimana di PMO Periode ke-1 ini
   

2. Laporan PMO Periode ke-2 (oktober-november 2023)

    Mengisikan status progres perkembangan dari implementasi dan penerapan solusi yang telah disepakati dari subtopik yang sudah dipilih pada periode laporan PMO ke-1 tersebut bagaimana
   

3. Laporan PMO Periode ke-3 (desember 2023-januari 2024)

    Mengisikan status progres perkembangan lagi dari implementasi dan penerapan solusi yang telah disepakati dari subtopik yang sudah dipilih pada periode laporan PMO ke-1 tersebut bagaimana
   

4. Laporan PMO Peridoe ke-4 (februari-maret 2024)

    Pada laporan periode ke-4 ini. Selain fokus menuliskan hasil refleksi dan akar masalah lagi, setelah pada periode ke-1 sudah pernah mengisikan. Harapannya ini adalah subtopik yang baru. Kepala sekolah juga nantinya harus unggah dokumen pelaksanaan PMO di sekolah tersebut bagaimana sebagai bukti bahwa PMO telah dilaksanakan. Disamping itu, dari akar masalah tersebut kepala sekolah diminta maksimal memilih 2 subtopik masalah yang nantinya menjadi fokus untuk bisa diselesaikan sampai dengan PMO periode ke-6 (PMO terakhir). Sehingga mulai periode PMO ke-5 sampai dengan PMO ke-6 nantinya fokus melaporkan hasil implementasi dari solusi bersama yang telah disepakati. Bukan kembali memilih topik dan subtopik lagi sebagaimana di PMO Periode ke-1 atau PMO periode ke-4 ini
   

5. Laporan PMO Periode ke-5 (april-mei 2024)

    Mengisikan status progres perkembangan dari implementasi dan penerapan solusi yang telah disepakati dari subtopik yang sudah dipilih pada periode laporan PMO ke-4 tersebut bagaimana
   

6. Laporan PMO Periode ke-6 (juni-juli 2024)

    Mengisikan status progres perkembangan lagi dari implementasi dan penerapan solusi yang telah disepakati dari subtopik yang sudah dipilih pada periode laporan PMO ke-4 tersebut bagaimana
   

   Setelah itu, dari rencana solusi yang telah ditemukan dan disepakati bersama. Harus juga ditulis pada instrumen pelaporan SIMPKB nantinya. Akan ada status untuk memilih, apakah solusi tersebut sudah diimplementasikan (dilaksanakan), atau masih akan dilaksanakan, atau yang lainnya. Apakah dalam proses implementasinya mengalami kendala atau tidak. Itu nanti juga bisa dijelaskan dan deskripsikan pada instrumen di sistem SIMPKB.

   Untuk tata cara pengisiannya panduannya sebagaimana di bawah ini. Akan kami bedakan menjadi 2 termin pengisian (Pengisian bagian Laporan Pelaksanaan dan Pengisian bagian Laporan Tindak Lanjut):

   Pengisian Laporan Pelaksanaan

7. Silakan melakukan login ke halaman login SIMPKB terlebih dahulu, menggunakan akun (username dan password) kepala sekolah

       ![9f9d5612728e52943f9b5ebd49a5cfbf.png](9f9d5612728e52943f9b5ebd49a5cfbf.png)
   

8. Jika telah berhasil login. Maka selanjutnya klik menu baru yang telah muncul di beranda kepala sekolah, yaitu menu Laporan PMO Sekolah

      ![menulaporanpmo.png](img/menulaporanpmo.png)
   

9. Selanjutnya pada menu tersebut, akan terinformasi nama sekolah, kelompok pendampingannya namanya apa, fasilitatornya siapa. Kemudian juga akan terinformasikan angkatan dan tahun keberapa, serta bulan periode pendampingannya

     ![5d45aee16c48cc998df8e32d2ac06be3.png](img/5d45aee16c48cc998df8e32d2ac06be3.png)
   

10. Pada pendampingan Laporan PMO ke-1 dan Laporan PMO ke-4 akan diminta menuliskan Hasil Refleksi Pembelajaran Berbasis Peserta Didik dan Menuliskan Akar masalah nya apa. Maka dari itu, inputkan keduanya terlebih dahulu, dengan klik Lengkapi Laporan di bagian Laporan Pelaksanaan

     ![a08d535e5974ccfe985e1efb3ee1dd7e.png](img/a08d535e5974ccfe985e1efb3ee1dd7e.png)
    

11. Pilih tanggal kapan PMO sekolah tersebut oleh Kepala Sekolah dilakukan dan tuliskan jumlah peserta yang ikut dalam agenda PMO sekolah tersebut berapa

     ![b58faa571ea9d6b7ec65c16dbd614d0c.png](img/b58faa571ea9d6b7ec65c16dbd614d0c.png)
    

12. Tuliskan hasil refleksi pembelajaran berbasis peserta didik yang telah dilakukan sebelumnya dan tuliskan akar masalah dari hasil refleksi pembelajaran dan karakter yang telah dilakukan tersebut bagaimana

     ![6b8cb99708eb4bf57af027b28be8db53.png](img/6b8cb99708eb4bf57af027b28be8db53.png)
    

13. Dan sebagai langkah selanjutnya. Silakan unggah minimal 2 dokumentasi bahwa PMO sekolah telah dilakukan. Klik tombol Tambah Berkas

     ![157796dd64a598db6018ce462d93f8f8.png](img/157796dd64a598db6018ce462d93f8f8.png)
    

14. Tuliskan judul dokumentasinya, terkait kegiatan apa

     ![72714b3751cd5b66dd5ec65f85f99890.png](img/72714b3751cd5b66dd5ec65f85f99890.png)
    

15. Kemudian pilih berkas dokumentasi tersebut, berada dimana (di laptop atau ponsel) dokumentasi tersebut. Klik kolom Pilih berkas yang ingin diunggah

     ![3abf0a9b4671c63c9f5e9e8731183aed.png](img/3abf0a9b4671c63c9f5e9e8731183aed.png)
    

16. Setelah proses pilih dokumentasi selesai, klik tombol Simpan

    ![523cade22a5e2c64df01cb686d3d18a3.png](img/523cade22a5e2c64df01cb686d3d18a3.png)
    

17. Jika sudah berhasil disimpan. Maka akan muncul status berhasil, dan dokumennya akan muncul judul berkasnya

    ![ca3600401793661d91ab73b4b6e38945.png](img/ca3600401793661d91ab73b4b6e38945.png)
    

18. Jika sudah mengisikan lengkap. Lanjutkan dengan klik simpan pada pojok sebelah kanan

    ![6c411bf12bbc9f670bb3fa0e3b4827b0.png](img/6c411bf12bbc9f670bb3fa0e3b4827b0.png)
    

19. Jika sudah disimpan dan pengisian sudah diisikan semuanya sesuai dengan ketentuan. Maka statusnya akan berhasil dan lengkap

    ![e628633380d6b6b4fc8e3480848582cc.png](img/e628633380d6b6b4fc8e3480848582cc.png)
    

20. Proses pengisian reflkesi pembelajaran berbasis peserta didik dan akar masalah. Tidak dilakukan lagi pada Laporan PMO Periode ke-2, Laporan PMO Periode ke-3, Laporan PMO Periode ke-5 dan Laporan PMO Periode ke-6. Sehingga proses secara lengkap (terdapat pengisian reflkesi dan akar masalah) hanya dilakukan di Laporan PMO Periode ke-1 dan Laporan PMO Periode ke-4 saja nantinya. Untuk pengisian laporan pmo termin 1 selesai (termin laporan pelaksanaan). Lanjut ke termin 2 yaitu pengisian Laporan Tindak Lanjut

Pengisian Laporan Tindak Lanjut

1. Setelah pengisian pada terminta Laporan Pelaksanaan selesai. Lanjutkan pengisiannya pada bagian Laporan Tindak Lanjut. Pada laporan tindak lanjut ini, Kepala Sekolah akan diminta memilih setidaknya 2 subtask yang berbeda. Boleh subtask tersebut dari topik yang sama, atau dari topik yang berbeda. Topik yang dimaksud adalah akar masalah dari hasil refleksi yang telah dilakukan
2. Untuk memulai mengisikannya. Klik tombol Tambah Laporan

    ![d7e0047ce4806a6b1a8028fe458da56c.png](img/d7e0047ce4806a6b1a8028fe458da56c.png)
   

3. Tentukan akar masalah, atau bagian dari subtopik yang ingin diselesaikan dalam 4 periode PMO yang akan datang. Klik Topik terlebih dahulu, sebelum menentukan subtopik. Tentukan masalah tersebut masuk dalam bagian topik apa kira kira

    ![b58bfe38a5a844a96c6977a88cb9c2cf.png](img/b58bfe38a5a844a96c6977a88cb9c2cf.png)
   

4. Lanjutkan dengan mimilih subtopiknya. Subtopik muncul sesuai dengan topik yang dipilih. Klik Subtopik

    ![6b72a462520ca0462eb228871e75f3e1.png](img/6b72a462520ca0462eb228871e75f3e1.png)
   

5. Detailkan terkait dengan subtopik yang telah dipilih tersebut, isunya terkait apa. Tuliskan dengan lengkap dan detail

    ![8112c3a46fe214e344867aa24399f6a3.png](img/8112c3a46fe214e344867aa24399f6a3.png)
   

6. Lanjutkan dengan rencana implementasi dalam menanggulangi kendala dan isu tersebut bagaimana

    ![11d2872b6628aad9e89059069decb6f7.png](img/11d2872b6628aad9e89059069decb6f7.png)
   

7. Selanjutnya, pilih penanggungjawab dari rencana penanggulangan isu tersebut siapa

    ![78f525721deb641a1a16999c95d624e8.png](img/78f525721deb641a1a16999c95d624e8.png)
   

8. Pilih status pada implementasi solusi tersebut, dari isu yang telah ditulis bagaimana

    ![e9305bfd67b2bdd3b3f774b54c217d26.png](img/e9305bfd67b2bdd3b3f774b54c217d26.png)
   

9. Selanjutnya pilih tenggat waktu solusi tersebut diimplementasikan. Mulai kapan sampai kapan implementasi tersebut dikerjakan

    ![457bc8fea4f675741d1fc0e41015adf9.png](img/457bc8fea4f675741d1fc0e41015adf9.png)
   

10. Akhiri dengan klik tombol simpan pada pojok kanan atas

    ![09025efa1e2573b94fefdc1c80f409bb.png](img/09025efa1e2573b94fefdc1c80f409bb.png)
    

11. Jika semuanya telah lengkap sesuai dengan ketentuan. Maka saat simpan statusnya akan berubah menjadi lengkap

    ![3f01204a8a24a1eb73b2ddf5927924d6.png](img/3f01204a8a24a1eb73b2ddf5927924d6.png)
    

12. Adapun tata cara pengisian pada topik dan subtopik kedua juga sama. Silakan diisikan.