Admin P4TK/UPT/BGP/BBGP Melakukan Kelola Kelompok dan Ploting PA/FSP
Proses yang harus dilakukan oleh Admin P4TK masing masing wilayah tugas. Adalah membuat kelompok dan membagi PA sesuai dengan ketentuan atau surat penetapan yang telah ada. Admin P4TK harus membagi, kelompok mana yang terdiri dari sekolah mana saja, nantinya didampingi oleh PA siapa.
Adapun tata cara melakukan kelola di SIM PSP nya adalah sebagaimana berikut ini:
Silakan login pada halaman login SIM PSP (https://app-sekolahpenggerak.simpkb.id/). Kemudian masukan username dan kata sandi admin P4TK Anda dan klik tombol Masuk
Lanjutkan dengan pilih card/menu Kelola Pendampingan oleh PA
Buat kelompok terlebih dahulu, dengan tekan ikon (+)
Tuliskan nama kelompok yang ada kemudian pilih sekolah pesertanya pada kelompok tersebut mana saja
Pilih sekolah tersebut, dengan melakukan centang yang ada di sebelah kanan. Ingat! yang harus dipilih adalah minimal 3 sekolah dan maksimal 5 sekolah
Jika sudah, selanjutnya pilih Simpan. Jika ada yang perlu ditambah atau diganti, silakan pilih tombol dengan label pilih sekolah tersebut kembali
Jika sekolah yang dipilih, ternyata sebelumnya sudah menjadi anggota dalam kelompok lain. Nantinya sistem akan memberikan peringatan yang tampil seperti di bawah ini. Sehingga silakan lakukan edit sekolah pesertanya tersebut, untuk memilih sekolah lainnya
Jika sudah sesuai. Nantinya akan muncul informasi berhasil, dan muncul dalam listing
Setelah proses membuat kelompok tersebut. Langkah selanjutnya adalah menentukan siapa pelatih ahli yang ditugaskan. Caranya dengan klik Lihat Detail
Selanjutnya yang paling penting. Pada kelompok tersebut, pilih dulu periode yang ingin diset/dikelola itu, periode yang mana. Dengan pilih periode
Pilih periodenya. Periodenya dalam setahun akan dilaksanakan pelaporan oleh PA setiap bulannya. Sehingga harus dipilih terlebih dahulu
Kemudian pilih tombol Set jadwal
Inputkan Pelatiah Ahli dengan klik tombol Pilih Pelatih Ahli
Tentukan siapa pelatih ahlinya. Ingat! pelatih ahli tidak bisa ditugaskan rangkap dalam kelompok, sehingga pilih Pelatih Ahli yang memang belum ditugaskan
Pilih tanggal pelaksanaannya pada periode tersebut, kapan akan dilakukan
Kemudian pilih menu Simpan
Muncul informasi berhasil
PA sudah berhasil diploting/ditugaskan. Termasuk waktu pelaksanaan pendampingan tersebut juga sudah. Hal yang bisa dilakukan sebagai tambahan. Adalah inputkan beberapa template yang bisa jadi menjadi referensi dari setiap pelatih ahli. Semisal templete presensi, link dokumen, dll. Cara untuk menyertakannya adalah. Pilih tombol Ubah dalam tab informasi umum
Kemudian inputkan link dan dokumen yang dimaksud tersebut
Lalu simpan kembali, pada tombol pojok sebelah kanan atas